Seafarers Management Application jest rozbudowanym systemem typu CRM do wspomagania pracy dla agencji crewingowych. Główne funkcje tego systemu to:

• Bardzo prosta, intuicyjna obsługa aplikacji, dzięki czemu osoby nie mające doświadczenia w pracy w sektorze crewingu w szybki sposób mogą przystąpić do wykonywania swoich obowiązków
• Zarządzanie bazą marynarzy, statków oraz agentów
• Zarządzanie dokumentami, certyfikatami oraz certyfikatami kompetencji - w szczególności dodawanie zdjęć/skanów dokumentów, kontrola ich wygasania i kontrola ich aktualności
• Generowanie dokumentów marynarzy (format PDF lub RTF) takich jak Personnel Data Card, Contract, Letter of Guarantee na podstawie danych o marynarzach (płaca, dokumenty/certyfikaty, statek, agent, dane personalne itp)
• Moduł seaservice - pełna historia pracy marynarza - statki, okres trwania, armator , stopień itp.
• Wyszukiwanie marynarzy, agentów oraz statków na podstawie z góry zdefiniowanych kryteriów (nazwa, status, stopień itp).
• Wysyłanie maili do marynarzy
• Możliwość połączenia z zewnętrznym formularzem WWW, dzięki czemu marynarze mogą sami dodawać się do bazy danych. Może to być także potraktowane jako swego rodzaju CV. Dane wysłane w ten sposób są wyróżnione w aplikacji
• Moduł konfiguracji - dodawanie certyfikatów/dokumentów, statusów dla marynarzy, rang marynarzy, narodowości, języków, portów itp.
• Aplikacja umożliwia zdefiniowanie dostępu lokalnego oraz zdalnego do bazy danych
• Aplikacja działa zarówno na systemach typu Windows jak i na Linux
• Moduł kopi zapasowej - w każdej chwili możliwe jest wykonanie całkowitej kopii bazy danych
• Raporty i powiadomienia - możliwość uruchomienia raportów wysyłanych w określonych odstępacjh czasu na skrzynkę mailową dotyczących aktualnie dodanych marynarzy, wygasających dokumentów itp.

Technologia

Aplikacja jest typu okienkowego (desktopowa). Działa w środowisku JAVA 1.6 i została napisana w technologi SWING z wykorzystaniem Swing Application Framework. Za bazę danych służy PostgreSQL ale nie ma przeciwwskazań żeby na życzenie klienta migrować do innego rozwiązania, gdyż warstwa łączącą dane została napisana w JPA. Wszelkie pliki marynarzy (wygenerowane dokumenty, skany, zdjęcia) są składowane na zewnętrznym komputerze, dzięki czemu w każdej chwili możliwe jest przeglądania zawartości bez włączania aplikacji oraz w łatwy sposób można przesłać zasoby do osób trzecich nie będących w posiadaniu naszego systemu.